Organiser un événement d’entreprise, c’est aussi penser à l’animation. Et ces dernières années, le photobooth s’est imposé comme un incontournable pour créer des souvenirs, renforcer la cohésion d’équipe et booster l’image de marque de façon ludique. Si vous en utilisez un souvent, une question se pose : faut-il en louer un ou investir dans son propre équipement ?
Entre coût, fréquence d’utilisation, logistique ou encore possibilités de personnalisation, le choix entre location et achat dépend de plusieurs facteurs propres à chaque cas.
Louer un photobooth pour son événement d’entreprise : les bons et mauvais côtés à considérer
La location est une formule de plus en plus plébiscitée par les entreprises souhaitant louer un photobooth pour un événement.
Elle permet, comme son nom l’indique, de pouvoir profiter d’équipements de qualité et récents sans avoir à débourser des sommes colossales.
Mais aussi, et c’est l’un des principaux avantages de la location, de pouvoir tester plusieurs types de modèles différents avant d’en acquérir éventuellement un soi-même. Pour éviter une trop grande prise de risque.
Outre le fait que les entreprises peuvent ainsi bénéficier des toutes dernières technologies et fonctionnalités disponibles sur le marché du photobox, la location permet également d’éviter les contraintes liées à l’entretien ou au stockage du matériel.
Enfin, dans la plupart des cas, la location comprend également des services annexes tels que l’installation et le démontage du matériel ainsi que la présence parfois d’un technicien sur place pour garantir le bon fonctionnement du dispositif. Comptez entre 199€ et 800€ en moyenne selon les options choisies (impression de photos, photos digitales ou encore personnalisation du photo booth).
L’autre bon côté, la location permet également aux entreprises souhaitant louer un photobooth pour un événement, d’être beaucoup plus flexibles qu’avec l’achat.
En effet, elles peuvent adapter et personnaliser leur choix en fonction de chaque type d’événement (lancement de produit, fête de fin d’année ou salon professionnel). Et donc choisir le dispositif qui correspondra le mieux au public ciblé et à l’ambiance recherchée.
Voici quelques-uns des principaux avantages à retenir lorsque vous choisissez de louer un photobooth :
- Vous avez accès à des équipements récents et performants.
- Vous disposez d’options variées (accessoires, arrière-plans personnalisés ou encore effets spéciaux).
- Un support technique est souvent fourni pour vous aider avec tout problème éventuel.
- Vous pouvez essayer plusieurs modèles avant votre achat.
- Logistique simplifiée car votre prestataire s’occupe de tout.
Cependant, comme toute situation il existe également ses mauvais côtés. Si vous êtes une entreprise qui organise plusieurs événements au cours de l’année par exemple, le coût peut rapidement devenir important. Et sur le long terme acheter un photo booth peut valer plus cher qu’en louer un.Là où cela devient plus compliqué : si vous êtes dépendant d’un prestataire extérieur pour vos besoins chaque année. Les entreprises doivent alors garder à l’esprit que si elles souhaitent louer un photobooth pour leur prochain événement mais n’ont pas réservé le modèle souhaité auprès du loueur ni pris cette option en amont de leur achat personnelement elles s’exposent à ne pas avoir accès aux services nécessités le jour J.
Comment déterminer si vous devez louer ou acheter un photobooth?
Lorsque vous prenez votre décision, gardez à l’esprit plusieurs critères.
Le premier d’entre eux est la fréquence d’utilisation. Si votre entreprise organise des événements régulièrement, il peut être plus économique sur le long terme d’acheter votre propre photobooth.
En revanche, si vos événements sont occasionnels, la location est une meilleure option. Le coût initial et les durées de location, sans oublier l’entretien et les mises à jour nécessaires, ainsi que les possibilités de personnalisation sont également à prendre en considération.
Le budget dont vous disposez est un autre élément essentiel du choix que vous allez faire. Investir dans l’achat d’un photobooth demande en effet une dépense importante au départ, qui ne sera pas avantageuse si vous avez peu de ressources financières disponibles. La location permet quant à elle de répartir les coûts sur plusieurs événements sans que cela ait un impact significatif sur le budget. Les conséquences de votre décision dépendront donc de la fréquence d’utilisation.
Enfin, il convient de prendre en compte les ressources internes de l’entreprise. Acheter un photobooth entraîne en effet des responsabilités supplémentaires, telles que la maintenance de l’appareil et sa gestion logistique. Les entreprises ayant une équipe dédiée à l’organisation d’événements possèdent la structure suffisante pour gérer ce genre de tâches tandis que celles qui n’ont pas ces ressources préféreront avoir recours à la location pour des questions de simplicité.
De plus, les mises à jour fréquentes du matériel et les demandes régulières de personnalisation peuvent constituer un défi pour les entreprises n’ayant pas d’équipe spécialisée.
Conseils pour maximiser l’effet d’un photobooth sur vos événements
Pour profiter au mieux de votre photobooth lors de votre événement, il est judicieux de le placer stratégiquement dans l’espace.
Un positionnement dans un lieu de passage permettra de lui garantir une visibilité optimale et d’inciter les convives à s’en emparer. N’hésitez pas à ajouter des éléments de décoration originaux pour séduire les invités d’emblée. Évidemment, la qualité du matériel et le confort d’utilisation ne doivent pas être négligés non plus : les équipements contemporains, ergonomiques et modulables sont les plus convoités.
La personnalisation constitue un autre conseil essentiel. En adaptant le photobooth à l’image de l’entreprise ou au thème de l’événement, celle-ci renforce son message marketing tout en offrant un moment unique aux participants. Arrière-plans, accessoires, cadres photo numériques… Les possibilités de customisation sont infinies ! Le logo et les supports graphiques propres à la société peuvent même être intégrés à la création. La mode actuelle est à l’interactivité : les options les plus recherchées incluent notamment le mode boomerang, l’écran tactile ou encore le diaporama.
Dernière astuce pour que votre photobooth fasse sensation : valorisez son utilisation. En motivant les invités à publier leurs photos sur les réseaux sociaux via un hashtag dédié par exemple, vous augmentez la visibilité de votre événement en ligne. Des initiatives comme un concours de photos permettent également d’encourager le partage et d’attiser l’enthousiasme des participants pour une ambiance conviviale et dynamique !
Enfin, n’hésitez pas à compléter votre offre avec des services additionnels : location longue durée, animations originales (fond vert…), etc.